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Título do Tópico: [TECNOLOGIA] Caneta e papel ou Software: Vale a pena ter sistema de gestão?

Postado por: Carlos Eduardo (Sorocaba/SP)

"Olá, consultores do Clube Corporativo! Estou estruturando meu projeto no Clube da Barba e vejo muitos colegas usando aplicativos caros para tudo. Atualmente, eu anoto tudo em uma agenda física e controlo o caixa em uma planilha simples no final do dia.

Para uma barbearia com 3 cadeiras, o custo mensal de um sistema realmente se paga?

Quais são as funcionalidades que realmente trazem lucro e quais são apenas 'perfumaria'?
Um sistema ajuda a diminuir as faltas de clientes (no-show)?
Como os dados de um sistema podem me ajudar a vender mais para o mesmo cliente?"

🎓 Resposta do Consultor Sênior - Clube Corporativo

Carlos, em 2026, tratar um sistema de gestão como "gasto" é um erro de visão. Ele é, na verdade, um funcionário digital que trabalha 24 horas por dia para organizar o que a sua mente não consegue processar em meio à correria dos cortes.

Aqui está o porquê o software é indispensável para a escala:

1. O Fim do No-Show (Faltas) Um dos maiores prejuízos de uma barbearia é a cadeira vazia por esquecimento do cliente. Sistemas modernos enviam lembretes automáticos via WhatsApp ou SMS. Reduzir as faltas em apenas 10% já paga a mensalidade do software no primeiro mês.

2. Inteligência de Dados (CRM) Na agenda de papel, você não sabe quem é o cliente que não volta há 30 dias. No sistema, você extrai uma lista desses clientes e envia uma promoção direcionada. Isso é recuperação de receita. Além disso, o sistema te avisa quando o estoque de uma pomada que o cliente "X" sempre compra está acabando, permitindo uma venda ativa.

3. Transparência no Comissionamento O sistema elimina o erro humano e a desconfiança. O barbeiro tem acesso ao seu próprio painel e vê quanto produziu no dia. Isso gera um ambiente profissional e evita discussões no final do mês sobre "quem fez qual serviço".

Veredito Estratégico: Se você pretende ter mais de uma cadeira, o sistema não é opcional, é a base. Ele libera o seu tempo de "gestor de papel" para ser um "gestor de pessoas e marketing". O custo se dilui na organização e, principalmente, no aumento da frequência dos clientes.

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[LINK] Vale a pena ter sistema de gestão? - https://clubedabarba.com/vale-a-pena-ter-sistema-de-gestao-barbearias-sp

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